現場巻き込み型の制度活用へ
ある八王子の製造業社長が、設備導入の直後にこんな悩みを漏らしていました。
「補助金で新しい機械を入れたのはいいんだけど、現場から“使いにくい”“教わってない”と不満が出て、結局稼働率が下がってるんです…」
せっかく採択された補助金を活用しても、現場での“反発”が起きてしまえば、投資効果は半減します。これは、補助金の申請段階で「現場が納得し、巻き込まれるプロセス」が不足していたことの表れです。
補助金活用の“最大の落とし穴”は、現場の不在
補助金申請に際し、事業計画書は経営陣や支援者が中心となって作成します。しかしこのとき、
- 実際にその設備やサービスを使うのは誰か？
- その人たちは、本当に必要性を感じているか？
- 業務フローはどう変わるのか？
──こうした視点が欠落した計画は、たとえ形式的に採択されても、実行段階で支障が出ます。
「制度対応」ではなく「組織対応」へ──V-I-Eメソッドの視点
UPSHIFTでは、補助金活用における組織的な成功の鍵として、V-I-Eメソッド（Value／Incentive／Engagement）を活用しています。
| 要素 | 補助金活用における意味 |
|---|---|
| V：Value（価値） | 現場が「なぜ必要か」を理解し、納得できる価値の明示 |
| I：Incentive（動機づけ） | 業務が改善される・評価されるという個人への好影響 |
| E：Engagement（関与） | 計画段階から現場を巻き込み、実行主体にする設計 |
この3つの要素が揃わなければ、補助金は「ただの制度消化」で終わり、成果が定着しません。
実際に起きた“現場からの反発”事例
以下は、過去に他社で起きた補助金活用の失敗例です。
- 【A社】自動搬送ロボットを導入 → 現場が操作に慣れず、稼働停止が頻発。
- 【B社】新しい検査機器導入 → 検査フローの変更に対する反発で旧方式を継続。
- 【C社】IT補助金で受発注システム導入 → パート従業員が抵抗し、紙帳票併用に逆戻り。
いずれも、現場へのヒアリングや試験運用、教育設計が不十分だったことで発生した事例です。
UPSHIFTの支援：現場巻き込み型プランニング
私たちUPSHIFTでは、補助金申請段階から「現場の納得」を重視した支援を行っています。
- 導入機器の操作性や運用体制の検討支援
- 現場ヒアリングに基づくKPI設計
- 試験導入や研修プロセスの設計支援
単に「採択される計画」を超え、「成果が定着する現場起点の補助金活用」こそ、真の目的です。
まとめ：補助金活用は“組織変革”と捉える
補助金は「資金支援」ではなく、「事業と組織の変革を後押しする制度」です。現場の声を無視して制度だけを見れば、いずれ現場からの“反発”という形で跳ね返ってきます。
次の補助金申請、もしお考えでしたら──
「現場をどう巻き込むか」から一緒に考えてみませんか？
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