八王子 製造業 補助金コンサルタント 展示会出展したいが 出張費って出る？

展示会出展にかかる“見えないコスト”が壁になる
「自社の製品を広めたい」「東京以外の新規顧客を開拓したい」──そんな時に有効なのが展示会出展。でも実際に準備を始めると、会場費や装飾費だけでなく、「交通費・宿泊費」が重くのしかかります。特に地方開催の展示会では、経営者だけでなくスタッフの出張費もばかになりません。

「展示会の費用は補助されるって聞いたけど、出張費も対象になるの？」そんな声を多くの八王子市内製造業者からいただいています。

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現状の課題と背景

展示会出展に際して、最も多く聞かれるのが「どこまで補助金でカバーできるのか？」という疑問です。八王子市では積極的に展示会へ出展する製造業者が多く、首都圏外の展示会への出張も珍しくありません。しかし、旅費は補助対象外と思い込んでいる経営者も多く、チャンスを逃してしまうケースがあります。

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補助金・助成金で解決できる理由と構造

結論から言えば、「出張費」は補助対象になります。小規模事業者持続化補助金（一般型）では、販路開拓の一環としての展示会出展にかかる旅費（交通費・宿泊費）が明確に補助対象とされており、展示会期間中の出張であれば補助可能です。

• 補助率：2/3（上限50万円）
• 対象経費：宿泊費、交通費（公共交通機関）、製品搬入費 等

【制度名】小規模事業者持続化補助金（一般型）
【出典URL】https://r3.jizokukahojokin.info/

活用事例・成果数値（実績＋制度名＋地域）

たとえば、八王子市の機械部品製造業・T社は、2024年秋に大阪の展示会へ出展。補助金を活用し、代表とスタッフ3名の出張旅費を申請、採択されました。現地での商談は12件、うち4社が新規取引に発展。販路開拓に大きな成果を上げました。

・補助制度：小規模事業者持続化補助金（一般型）
・採択年度：2024年度第4回

専門家視点での実践アドバイス（採択の工夫・KPI）

• 展示会の選定理由と自社の相性を明記
• 旅費の内訳を明細で整理（誰が、いつ、どこへ）
• 出展後の「追客計画」「受注見込」を数値で示す

「補助金はもらう制度ではなく、経営を動かす戦略ツール」。採択に導く書き方には、プロならではの視点と構成力が求められます。

まとめ

展示会出展にかかる出張費は、補助金の対象となる可能性が高く、実際に多くの採択事例があります。販路拡大を狙うなら、この制度を活用しない手はありません。補助金を最大限に活かすためには、事前の計画と適切な申請が鍵となります。